Todas as tarefas relacionadas com um fluxo de trabalho são registadas nas listas de tarefas que estão associadas ao fluxo de trabalho. A lista de tarefas para um fluxo de trabalho é designada quando o fluxo de trabalho é adicionado à lista, biblioteca ou tipo de conteúdo. Um fluxo de trabalho utiliza a lista predefinida de Tarefas para o site ou pode utilizar uma lista de tarefas personalizada exclusiva para o fluxo de trabalho.

Em alguns casos, uma organização pode restringir a permissão do utilizador de ver uma lista de tarefas do fluxo de trabalho, em particular se as tarefas de fluxo de trabalho envolverem informações delicadas ou confidenciais.

Ver tarefas de fluxo de trabalho na lista de Tarefas

Localizar a lista de tarefas personalizadas para um fluxo de trabalho e visualizar todas as tarefas

Ver tarefas de fluxo de trabalho na lista de Tarefas

Se um fluxo de trabalho registar todas as tarefas de fluxo de trabalho na lista de Tarefas predefinida, pode utilizar o filtro As Minhas Tarefas para localizar e visualizar as tarefas de fluxo de trabalho.

 Nota    Se um fluxo de trabalho registar as tarefas do fluxo de trabalho na lista de Tarefas para um site, a lista de Tarefas pode apresentar tarefas relacionadas com fluxo de trabalho e tarefas não relacionadas com o fluxo de trabalho.

1. Na Iniciação Rápida, clique em Tarefas para ver as tarefas para o site.

   Se não aparecer Tarefas na Iniciação Rápida. clique em Ver Todo o Conteúdo dos Sites e, em seguida, clique em Tarefas.

2. No menu Ver, clique no nome da vista que pretende, como, por exemplo, As Minhas Tarefas.

Localizar uma lista de tarefas personalizadas e visualizar todas as tarefas para um fluxo de trabalho em progresso

Se o fluxo de trabalho para o qual pretende apresentar as tarefas não registar tarefas de fluxo de trabalho na lista predefinida de Tarefas, pode localizar a lista de tarefas personalizada para o fluxo de trabalho indo para a página Estado do Fluxo de Trabalho para o item de fluxo de trabalho.

1. Vá para a lista ou biblioteca onde o item de fluxo de trabalho está guardado.
2. Aponte para o documento ou item envolvido no fluxo de trabalho, clique na seta apresentada e, em seguida, clique em Fluxos de Trabalho.
3. Em Fluxos de Trabalho em Execução, clique no nome do fluxo de trabalho que pretende visualizar.
4. Na página Estado do Fluxo de Trabalho em Tarefas, clique na hiperligação para a lista de tarefas deste fluxo de trabalho.
5. No menu Ver, clique no nome da vista pretendida, como, por exemplo, As Minhas Tarefas.

 Nota    Se já souber o nome da lista de tarefas personalizada para um fluxo de trabalho, pode também localizá-lo clicando em Ver Todo o Conteúdo dos Sites em Iniciação Rápida e, em seguida, seleccionar o nome da lista.