Depois de um fluxo de trabalho ser iniciado num documento ou vista, pode utilizar a página Estado do Fluxo de Trabalho para monitorizar o progresso do fluxo de trabalho nesse documento ou item. A página Estado do Fluxo de Trabalho fornece as seguintes informações:
- Nome da pessoa que iniciou o fluxo de trabalho
- Data de início do fluxo de trabalho
- Nome e hiperligação para o documento ou item envolvido no fluxo de trabalho
- Estado actual do fluxo de trabalho
- Lista de tarefas atribuídas aos participantes do fluxo de trabalho
- Listas de todos os eventos ocorridos no histórico do fluxo de trabalho até ao momento (por exemplo, iniciação do fluxo de trabalho, criação de tarefas, conclusão de tarefas)
Pode ir directamente para a página Estado do Fluxo de Trabalho a partir da lista ou biblioteca onde o documento ou item envolvido no fluxo de trabalho é guardado.
- Se a lista ou biblioteca que contém o item para o qual pretende ver o estado de um fluxo de trabalho ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.
Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.
- Aponte para o documento ou item envolvido no fluxo de trabalho, clique na seta apresentada e, em seguida, clique em Fluxos de Trabalho.
- Em Fluxos de Trabalho em Execução, clique no nome do fluxo de trabalho de que pretende ver o estado.
- Na página Estado do Fluxo de Trabalho, veja as informações sobre o fluxo de trabalho.
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