O Microsoft Office SharePoint Server 2007 fornece ferramentas básicas de relatório de fluxo de trabalho para permitir às organizações avaliarem a eficácia dos seus fluxos de trabalho e processos empresariais relacionados.

Opções de relatório de fluxo de trabalho

Ver os relatórios disponíveis de um fluxo de trabalho

Opções de relatório de fluxo de trabalho

O Office SharePoint Server 2007 inclui ferramentas de relatório que fornecem uma análise integrada do histórico do fluxo de trabalho, que as organizações podem utilizar para localizar problemas com processos ou para determinar se um grupo está ou não a cumprir objectivos específicos de desempenho num determinado processo empresarial. O Office SharePoint Server 2007 inclui também vários relatórios do Microsoft Office Excel predefinidos que fornecem uma análise agregada do histórico do fluxo de trabalho para várias instâncias do fluxo de trabalho. Além disso, as informações do histórico do fluxo de trabalho estão disponíveis como uma origem de dados da lista do SharePoint que pode ser utilizada e analisada noutros programas como, por exemplo, o Microsoft Office Visio 2007, o Microsoft Office Access 2007 ou em soluções personalizadas de monitorização do processo empresarial.

Ver os relatórios disponíveis de um fluxo de trabalho

1. Abra a lista ou biblioteca à qual estão associados os fluxos de trabalho dos quais pretende ver um relatório.

   Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

2. Na coluna de estado do fluxo de trabalho para o qual pretende ver um relatório, clique na hiperligação das informações de estado junto a qualquer item na lista ou biblioteca. Por exemplo, clique em Em Curso ou Concluído.
3. Na página Estado do Fluxo de Trabalho, em Histórico do Fluxo de Trabalho, clique em Ver relatórios de fluxo de trabalho.

   A página Ver Relatórios de Fluxo de Trabalho lista relatórios para cada fluxo de trabalho que está disponível para os itens na lista ou biblioteca.

4. Localize o fluxo de trabalho para o qual pretende ver relatórios e efectue um dos seguintes procedimentos:
   • Para ver informações sobre quanto tempo cada actividade num fluxo de trabalho está a demorar até ficar concluída, bem como quanto tempo cada instância do fluxo de trabalho demora a ficar concluída, clique em Relatório da Duração da Actividade.
   • Para ver informações sobre quais os fluxos de trabalho que foram cancelados ou com erro antes de estarem concluídos, clique em Relatório de Cancelamento e Erros.