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Gerir os documentos e as tarefas em O Meu Site
Gerir os documentos e as tarefas em O Meu Site

O Meu Site é um site pessoal que lhe fornece um local central onde pode gerir os documentos que criou, abriu, guardou ou cuja saída já deu em qualquer site do Microsoft Office SharePoint Server 2007 em toda a organização. Pode ver e trabalhar nos documentos de forma privada ou pode partilhá-los na página pública. Também pode utilizar O Meu Site para ver e aceder a todas as tarefas que lhe foram atribuídas em todos os sites da organização.

Neste artigo


Descrição Geral

A Peça Web Sites do SharePoint na home page O Meu Site apresenta uma lista dos últimos 15 documentos que criou, abriu, guardou ou cuja saída já deu em qualquer site da organização. Além dos documentos, todas as tarefas que lhe foram atribuídas no site são apresentadas na secção Tarefas da Peça Web.

Pode utilizar as hiperligações na Peça Web Sites do SharePoint para aceder aos documentos, respectiva localização e respectivas propriedades, bem como as tarefas que lhe foram atribuídas.

A Peça Web Sites do SharePoint apresenta automaticamente uma lista de cinco sites dos quais é um membro. Os sites da lista são baseados no número total de membros no site. Para ser um membro de um site, tem de estar listado no grupo do SharePoint Membros de Nome do Site no site. Pode aumentar o número de sites que são apresentados automaticamente modificando a vista da Peça Web.

MostrarComo?

Pode adicionar sites aos separadores na parte superior da Peça Web Sites do SharePoint, facilitando a visualização dos documentos e tarefas nos sites aos quais acede com frequência. Pode adicionar separadores para sites independentemente de ser um membro do site.

A Peça Web Documentos na página pública é utilizada para partilhar documentos com outras pessoas. Todos os documentos que adicionar a bibliotecas em qualquer site da organização são apresentados na Peça Web Documentos. Além disso, a Peça Web Documentos apresenta automaticamente o site onde está listado no grupo do SharePoint Membros do Nome do Site. Todos os documentos que adicionar às bibliotecas nestes sites são apresentados automaticamente. Os documentos guardados na biblioteca de documentos privados não são apresentados.

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Adicionar um novo separador de site à barra da Peça Web Sites do SharePoint

Pode facilmente aceder a todos os documentos e tarefas num único site definindo um separador de site na barra da Peça Web Sites do SharePoint.

  1. Na Peça Web Sites do SharePoint, no menu SitesMenu Sites, clique em Novo Separador de Site.
  2. Na caixa de diálogo Criar um novo separador de site, proceda do seguinte modo.
    Para adicionar um separador de siteEfectue o seguinte

    A um site do qual é um membro

    1. Clique em Seleccionar site da lista de Membros.
    2. Clique no site no menu.
    3. Clique em Criar.

    A um site do qual não é um membro

    1. Clique em Escrever o URL e o nome do site do SharePoint.
    2. Em URL do Site, escreva o URL do site que pretende adicionar.
    3. Em Nome do Site, escreva o nome que pretende que apareça no separador.
    4. Clique em Criar.
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    Ocultar ou mostrar um site na barra da Peça Web Sites do SharePoint

    Pode apresentar os sites que pretender na barra da Peça Web Sites do SharePoint que se ajustem no ecrã de forma adequada. Consoante a resolução do ecrã, poderá ter de se deslocar para ver os sites que adiciona. Depois de um site estar na barra da Peça Web Sites do SharePoint, pode ocultá-lo ou mostrá-lo rapidamente utilizando os menus junto do nome do site e o menu SitesMenu Sites.

    Para mostrar ou ocultar um site na barra da Peça Web Sites do SharePoint, proceda do seguinte modo.

    ParaEfectue o seguinte

    Ocultar um separador de site da barra de sites.

    1. Clique na seta junto ao nome do site.
    2. Clique em Ocultar.

    Mostrar um separador de site na barra de sites.

    1. Clique na seta junto ao menu Sites.
    2. Clique no site que pretende adicionar à barra de sites.

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    Gerir as tarefas

    Para ver as tarefas num site, seleccione o site na barra da Peça Web Sites do SharePoint ou no menu SitesMenu Sites. Na Peça Web Tarefas, pode clicar no nome da tarefa ou em Hiperligação de Item. A hiperligação de item é o item ao qual foi atribuído para trabalhar e o nome da tarefa é o registo de gestão de documentos que marca o progresso da tarefa.

    Localize hiperligações para obter mais informações sobre como trabalhar com tarefas na secção Consulte Também.

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    Partilhar documentos com outras pessoas

    Pode utilizar a Peça Web Documentos na página pública O Meu Site para partilhar documentos e sites com outras pessoas. Tal como a Peça Web Sites do SharePoint, a Peça Web Documentos dá-lhe uma vista dos documentos por site. Para que um site apareça na Peça Web Documentos, tem de estar listado como um membro do site no grupo do SharePoint Membros de Nome do Site do site. Não é possível adicionar outros sites à lista.

    Todos os documentos e imagens que adicionar a todas as bibliotecas em todos os sites, incluindo O Meu Site, são adicionados a esta localização e ficam disponíveis para os que tenham acesso a O Meu Site. Pode impedir que um documento seja visto guardando-o na biblioteca de documentos privados ou alterando as permissões no item ou biblioteca.

    Localize mais hiperligações para obter informações adicionais sobre como alterar permissões nos itens de lista e bibliotecas na secção Consulte Também.

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    Eliminar um site da barra da Peça Web Sites do SharePoint

    Pode eliminar um site da barra da Peça Web Sites do SharePoint. Se for um membro do site, o nome do site move-se para a secção Membros do menu SitesMenu Sites. Se não for um membro do site, o site é eliminado da barra da Peça Web Sites do SharePoint.

    • Para eliminar um site da barra da Peça Web Sites do SharePoint, clique na seta junto ao site e, em seguida, clique em Eliminar.
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