Mostrar tudo

Ocultar tudo

Os itens de lista ou de biblioteca (biblioteca: uma localização de um site do SharePoint onde uma colecção de ficheiros é gerida. A biblioteca pode apresentar informações, incluindo propriedades definidas pelo utilizador, sobre cada ficheiro.) no Microsoft Office SharePoint Server 2007 podem ser direccionados de modo a aparecer apenas às pessoas que são membros de um determinado ou audiência. Uma audiência pode ser identificada utilizando Grupos do SharePoint (grupo do SharePoint: grupo de utilizadores que pode ser criado num site do SharePoint para gerir permissões no site e para fornecer uma lista de distribuição de correio electrónico para utilizadores do site. Um grupo pode ser utilizado por muitos sites numa colecção de sites.), listas de distribuição ou grupos de segurança ou utilizando um sistema baseado em regras para criar uma audiência global.

Descrição Geral

Direccionar itens de lista ou de biblioteca a uma audiência

Direccionar uma hiperligação de navegação a uma audiência

Direccionar uma Peça Web a uma audiência

Descrição Geral

Ao utilizar audiências alvo, pode apresentar conteúdo como itens de lista ou de biblioteca, hiperligações de navegação e todas as Peças Web (peça Web: unidade modular de informação que consiste numa barra de título, moldura e conteúdo. As peças Web são os blocos básicos para a construção de uma página de peça Web.) para grupos específicos de pessoas. Isto é útil quando pretende apresentar informações que só é relevante a um determinado grupo de pessoas. Por exemplo, pode adicionar uma Peça Web ao site do portal do departamento legal que contém uma lista de contratos legal visíveis apenas para esse departamento.

Qualquer item numa lista ou biblioteca do SharePoint pode ser direccionado a audiências específicas. Para tal, utiliza a Peça Web Consulta de Conteúdo. Qualquer outro tipo de Peça Web e respectivo conteúdo também podem ser direccionados a audiências.

Além disso, pode direccionar hiperligações de navegação de sites a audiências. Direccionar as hiperligações simplifica a experiência do utilizador, porque só visualizam as hiperligações de navegação relevantes.

Para identificar uma audiência alvo, pode utilizar um ou mais dos seguintes:

• Grupos do SharePoint
• Listas de distribuição
• Grupos de segurança
• Audiências globais

As audiências globais são audiências baseadas em regras que são mantidas pelos administradores do SharePoint.

Qualquer pessoa que tenha pelo menos a permissão (permissão: autorização para efectuar acções específicas, tais como a visualização de páginas, a abertura de itens e a criação de subsites.) de Contribuinte pode especificar uma audiência alvo, desde que o nome da audiência seja conhecido. Pode procurar uma audiência pelo respectivo nome, alias ou descrição clicando em Procurar na lista Destinatários. Parte Superior da Página

Direccionar itens de lista ou de biblioteca a uma audiência

O seguinte procedimento mostra um exemplo de como direccionar todos os itens de uma lista específica onde o tipo de lista é uma biblioteca de documentos. A Peça Web Consulta de Conteúdo também lhe permite mostrar todos os itens de um site e respectivos subsites ou mostrar itens de todos os sites numa colecção de sites. Em seguida, pode criar uma consulta para incluir a segmentação de conteúdos que definiu nos itens nos sites ou na colecção de sites. Existem muitas formas de criar consultas utilizando a Peça Web Consulta de Conteúdo. Localize hiperligações para obter mais informações sobre outras definições na Peça Web Consulta de Conteúdo na secção Consulte Também.

Direccionar itens de uma lista ou biblioteca a uma audiência específica requer três passos:

• Activar segmentação de conteúdos na lista ou biblioteca
• Especificar a audiência alvo nos itens
• Apresentar o item numa Peça Web

Passo 1: Activar segmentação de conteúdos na lista ou biblioteca

Quando activa a segmentação de conteúdos numa lista ou biblioteca, pode direccionar cada item na lista ou biblioteca a uma audiência.

 Nota    Se a lista ou biblioteca do SharePoint já estiver activada para a segmentação de conteúdos, aparece a coluna Destinatários.

1. Clique na lista ou biblioteca que contém o item que pretende direccionar.
2. Na barra de ferramentas de lista, clique em Definições e, em seguida, clique em Definições de Lista ou Definições da Biblioteca de Documentos.
3. Em Definições Gerais, clique em Definições de segmentação de conteúdos.
4. Seleccione a caixa de verificação Activar segmentação de conteúdos.

Passo 2: Especificar a audiência alvo nos itens

Depois de activar a lista ou biblioteca para a segmentação de conteúdos, pode definir itens individuais na lista ou biblioteca a apresentar a uma ou mais audiências.

1. Clique na seta junto ao nome de um item na lista ou biblioteca e, em seguida, clique em Editar Propriedades.
2. Na lista Destinatários, adicione uma ou mais audiências.

 Nota    Se a aprovação de conteúdos ou o fluxo de trabalho estiver activado na lista ou biblioteca, o item poderá necessitar de passar pelo processo de aprovação.

Passo 3: Apresentar o item numa Peça Web

Para apresentar o item de lista ou biblioteca a uma audiência específica, pode utilizar a Peça Web Consulta de Conteúdo. A Peça Web Consulta de Conteúdo permite-lhe criar uma consulta que pode filtrar itens de lista e biblioteca.

Este exemplo mostra como apresentar todos os itens de uma lista específica a uma audiência alvo. O tipo de lista é uma biblioteca de documentos.

Localize hiperligações para obter mais informações sobre outras definições na Peça Web Consulta de Conteúdo na secção Consulte Também.

1. Na página onde pretende apresentar o item, no menu , clique em Editar Página.
2. Clique em Adicionar uma Peça Web e, em seguida, em Predefinida, clique em Peça Web Consulta de Conteúdo.
3. Clique em Adicionar.
4. Clique em Editar e, em seguida, clique em Modificar Peça Web Partilhada para abrir o painel de ferramentas (painel de ferramentas: painel de tarefas numa página de peça Web utilizado para navegar, pesquisar e importar peças Web de galerias de peças Web e para modificar propriedades personalizadas e comuns de peças Web.) para a Peça Web.
5. No painel de ferramentas, em Consulta, clique em Mostrar itens da seguinte lista e, em seguida, especifique a localização da lista.

    Nota    Neste exemplo, é especificada uma determinada lista. Pode alargar o âmbito de modo a incluir itens em listas de mais de um site clicando numa das outras opções.

6. Em Tipo de Lista, escolha o tipo de lista do qual é membro o item. Neste exemplo, clique em Biblioteca de Documentos. Só são processados pela consulta os itens no tipo de lista que escolher.

    Nota    Esta definição é obrigatória.

7. Em Segmentação de Conteúdos, proceda do seguinte modo.

   Para	Efectue o seguinte
   Apresentar os itens de lista à audiência alvo que especificou no Passo 2: Especificar a audiência alvo nos itens, quando o utilizador actual for um membro da audiência.	Seleccione a caixa de verificação Aplicar Filtro da Audiência. Isto é necessário para que a consulta funcione correctamente.
   Apresentar também os itens na lista que não têm uma audiência alvo especificada. Estes itens são apresentados a todos.	Seleccione a caixa de verificação Incluir itens que não são orientados. É opcional.

Quando a página é composta, o conteúdo na Peça Web só aparece aos utilizadores actuais que são membros das audiências que especificou.

 Nota    Tal como com todas as Peças Web, a Peça Web Consulta de Conteúdo tem uma lista Destinatários na secção Avançadas do painel de ferramentas. Esta definição determina se a própria Peça Web está visível para o utilizador actual. Se não, não se aplica nenhuma das outras definições.

Direccionar uma hiperligação de navegação a uma audiência

Uma hiperligação de navegação num servidor com o Microsoft Office SharePoint Server 2007 pode ser direccionada para que apareça apenas para as pessoas que sejam membros de um determinado grupo ou audiência. Tem de ter pelo menos a permissão de Estrutura para modificar as definições de navegação do site.

1. Na página Web que contém a navegação do site, no menu , clique em Definições do Site e, em seguida, clique em Modificar Navegação.
2. Na página Definições de Navegação de Site, clique em
3. Na caixa de diálogo Hiperligação de Navegação, escreva o título e URL da hiperligação e, em seguida, adicione um ou mais nomes de audiência à lista Audiências.

Quando a página for composta, a hiperligação de navegação só aparece às pessoas que são membros das audiências que especificar.

Direccionar uma Peça Web a uma audiência

As Peças Web do Microsoft Office SharePoint Server 2007 podem ser direccionadas para aparecer apenas às pessoas que são membros de um determinado grupo ou audiência.

Uma audiência pode ser identificada utilizando um grupo do SharePoint, uma lista de distribuição, um grupo de segurança ou uma audiência global.

1. Na página Web que contém a Peça Web, no menu , clique em Editar Página.
2. Na Peça Web, clique no menu Peça Web e, em seguida, clique em Modificar Peça Web Partilhada.
3. Em Avançadas, adicione um ou mais nomes de audiência à lista Destinatários.

Quando a página for composta, a Peça Web só aparece às pessoas que são membros das audiências que especificar.