Localizar a pessoa certa pode ser crítico quando se pretender fazer rapidamente as tarefas. Com a Procura do Microsoft SharePoint Portal Server, pode procurar alguém pelo nome ou pode utilizar outros detalhes do perfil, como as competências, projectos actuais ou título. Também pode procurar pessoas nas aplicações empresariais da organização, como SAP, Siebel e bases de dados personalizadas. As aplicações empresariais só são pesquisáveis se estiverem registadas pelo administrador.

Importante  Não pode procurar pessoas utilizando o separador Todos os Sites.

Procurar alguém que tenha um perfil de utilizador na intranet

Procurar alguém pelo título, departamento ou outros detalhes do perfil

Procurar alguém listado numa aplicação empresarial

Ordenar os resultados para mostrar a hierarquia da organização

Procurar alguém que tenha um perfil de utilizador na intranet

Uma vantagem de localizar o perfil de utilizador de alguém é a de poder ver todas as informações que a pessoa quer apresentar, que pode ser muito mais do que apenas um nome, informações de contacto e localização.

1. Abra a home page da intranet.
2. Clique no separador Procurar na parte superior da página.
3. Clique no separador Utilizadores na parte superior da página Procurar.
4. Clique em Opções de Procura.
5. Escreva um nome na caixa Procurar e, em seguida, clique em Executar Procura.

   Atalho do teclado  Para iniciar uma procura depois de escrever as palavras-chave na caixa Procurar, prima ENTER.

 Nota    Se clicar num separador diferente do separador Utilizadores depois de a procura ser concluída, os resultados são mostrados como se tivesse efectuado a procura a partir desse separador logo no início. Os resultados originais continuam a ser listados no separador Utilizadores.

Procurar alguém pelo título, departamento ou outros detalhes do perfil

Pode procurar alguém que tenha uma competência ou interesse específico sem saber o nome procurando os perfis de utilizador na intranet. Estes perfis de utilizador permite partilhar informações pessoais e profissionais sobre os próprios utilizadores — tal como a respectiva imagem, onde trabalham, o que fazem e os respectivos interesses e actividades.

1. Abra a home page da intranet.
2. Clique no separador Procurar na parte superior da página.
3. Clique no separador Utilizadores na parte superior da página Procurar.
4. Escreva numa ou em mais caixas de procura.

    Nota    As opções de procura que estão disponíveis dependem da forma como a intranet está configurada.

5. Clique em Executar Procura.

   Atalho do teclado  Para iniciar uma procura depois de escrever as palavras-chave na caixa Procurar, prima ENTER.

 Nota    Para mais informações sobre como melhorar a procura para obter um conjunto mais pequeno de resultados, consulte Refinar uma procura completa de pessoas.

Procurar alguém listado numa aplicação empresarial

Além de procurar na intranet, a Procura do Microsoft SharePoint Portal Server pode ajudá-lo a localizar informações nas aplicações empresariais da organização. Estas aplicações empresariais são programas empresariais especializados para tarefas como a contabilidade, o controlo de inventário e a gestão das cadeias de fornecimento. As aplicações incluem SAP, Siebel e bases de dados personalizadas que foram criadas para a organização. As aplicações empresariais só são pesquisáveis se estiverem registadas pelo administrador.

1. Abra a home page da intranet.
2. Clique no separador Procurar na parte superior da página.
3. Clique no separador para a aplicação em que pretende procurar.

    Nota    Se não vir o separador para a aplicação empresarial em que pretende procurar, poderá não estar registada. Para disponibilizar a aplicação para a procura, contacte o administrador para o respectivo registo.

4. Escreva uma palavra-chave na caixa Procurar e, em seguida, clique em Executar Procura.

   Atalho do teclado  Para iniciar uma procura depois de escrever as palavras-chave na caixa Procurar, prima ENTER.

Ordenar os resultados para mostrar a hierarquia da organização

Por predefinição, quando procura pessoas na intranet, os resultados são agrupados de modo a mostrar a hierarquia da organização. Por exemplo, poderá ver grupos como O Meu Gestor e Os Meus Colegas. Pode remover o agrupamento da hierarquia se desejar.

1. Abra a home page da intranet.
2. Clique no separador Procurar na parte superior da página.
3. Clique no separador Utilizadores na parte superior da página Procurar.
4. Clique em Opções de Procura.
5. Escreva um nome na caixa Procurar e, em seguida, clique em Executar Procura.

   Atalho do teclado  Para iniciar uma procura depois de escrever as palavras-chave na caixa Procurar, prima ENTER.