Ao utilizar a página Procura Avançada, pode melhorar a procura para localizar documentos que tenham uma propriedade específica ou que contenham uma palavra específica. Pode utilizar qualquer combinação destes critérios de procura. Por exemplo, pode procurar apenas documentos que contenham a expressão exacta "sociedade internacional" e que estejam escritos em espanhol ou em japonês.

Importante  Não pode procurar pessoas utilizando o separador Todos os Sites.

Localizar documentos que contenham uma palavra ou expressão específica

Localizar documentos escritos num idioma específico

Localizar documentos criados numa aplicação específica

Localizar documentos com propriedades específicas

Localizar documentos que contenham uma palavra ou expressão específica

Pode procurar documentos que contenham todas as palavras, uma expressão exacta, qualquer palavra ou nenhuma das palavras que escreve nas caixas de procura.

1. Abra a home page da intranet.
2. Clique no separador Procurar na parte superior da página.
3. Clique no separador Intranet na parte superior da página Procurar.
4. Clique em Procura Avançada.
5. Escreva as palavras ou os termos que pretende localizar nas caixas de procura.
6. Clique em Executar Procura.

   Atalho do teclado  Para iniciar uma procura depois de escrever as palavras-chave na caixa Procurar, prima ENTER.

Localizar documentos escritos num idioma específico

Pode procurar documentos que estejam escritos num ou em mais idiomas.

1. Abra a home page da intranet.
2. Clique no separador Procurar na parte superior da página.
3. Clique no separador Intranet na parte superior da página Procurar.
4. Clique em Procura Avançada.
5. Em Limitar a procura, seleccione o idioma ou idiomas dos documentos que pretende procurar.

Localizar documentos criados numa aplicação específica

1. Abra a home page da intranet.
2. Clique no separador Procurar na parte superior da página.
3. Clique no separador Intranet na parte superior da página Procurar.
4. Clique em Procura Avançada.
5. Clique em Tipo de resultado e, em seguida, clique num tipo de documento na lista.
6. Clique em Executar Procura.

   Atalho do teclado  Para iniciar uma procura depois de escrever as palavras-chave na caixa Procurar, prima ENTER.

Localizar documentos com propriedades específicas

Pode limitar a procura a documentos com propriedades como autor, comentários ou data de criação.

1. Abra a home page da intranet.
2. Clique no separador Procurar na parte superior da página.
3. Clique no separador Intranet na parte superior da página Procurar.
4. Clique em Procura Avançada.
5. Em Adicionar restrições de propriedades, clique em Em que a Propriedade e, em seguida, clique na propriedade em que pretende procurar.
6. Clique na seta para a caixa seguinte e, em seguida, clique no operador que pretende utilizar.
7. Clique na caixa seguinte e, em seguida, escreva o valor que pretende procurar.
8. Se pretender utilizar mais de uma propriedade, clique na seta da última caixa, clique em E ou Ou e, em seguida, clique em Adicionar Propriedade.
9. Repita os passos para cada propriedade que adicione.
10. Clique em Executar Procura.

    Atalho do teclado  Para iniciar uma procura depois de escrever as palavras-chave na caixa Procurar, prima ENTER.