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Quaisquer alterações efectuadas a um tipo de conteúdo (tipo de conteúdo: um grupo reutilizável de definições para uma categoria de conteúdo. Utilize os tipos de conteúdo para gerir os metadados, modelos e comportamentos de itens e documentos consistentemente. Os tipos de conteúdo são definidos ao nível do site e são utilizados em listas e bibliotecas.) de uma lista ou biblioteca apenas se aplicam à instância desse tipo de conteúdo que foi adicionado à lista ou biblioteca. O tipo de conteúdo do site principal a partir do qual se criou o tipo de conteúdo não é actualizado com as alterações.

O utilizador tem de ter, pelo menos, o nível de permissão Estruturar para alterar tipos de conteúdo para uma lista ou biblioteca.

Adicionar um modelo de documento a um tipo de conteúdo

Adicionar uma coluna a um tipo de conteúdo

Alterar a ordem das colunas para um tipo de conteúdo

Tornar uma coluna obrigatória num tipo de conteúdo

Adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo

Tornar um tipo de conteúdo só de leitura

Especificar uma política de gestão de informações para um tipo de conteúdo

Alterar as definições do Painel de Informações do Documento para um tipo de conteúdo

Adicionar um modelo de documento a um tipo de conteúdo

Apenas é possível associar um modelo de documentos a um tipo de conteúdo de documentos (qualquer tipo de conteúdo derivado do tipo de conteúdo do site principal de documentos). Associando um modelo de documentos a um tipo de conteúdo, pode ajudar a garantir que quando os autores criem novos documentos deste tipo de conteúdo, esses documentos se basearão todos num modelo idêntico.

Por exemplo, a organização pode utilizar um determinado modelo de documentos para contratos legais. Se associar este modelo de documentos ao tipo de conteúdo que a organização utiliza para contratos legais, quaisquer novos contratos legais criados utilizando este tipo de conteúdo se basearão neste modelo de documento de contratos legais.

1. Se a biblioteca ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.

   Se o nome da biblioteca não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da biblioteca.

2. No menu Definições, clique nas definições relativas ao tipo de biblioteca que está a abrir.

   Por exemplo, numa biblioteca de documentos clique em Definições da Biblioteca de Documentos.

3. Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo que pretende alterar.

    Nota    Se a biblioteca de documentos não tiver sido configurada para permitir vários tipos de conteúdo, a secção Tipos de Conteúdo não é apresentada na página Personalizar da biblioteca.

4. Em Definições, clique em Definições Avançadas.
5. Se pretender fornecer o URL para um modelo de documento existente, na secção Modelo de Documento, clique em Introduzir o URL de um modelo de documento existente e, em seguida, escreva o URL para a localização do modelo de documento que pretende utilizar.

   É possível utilizar um URL absoluto ou um URL relativo a uma localização num servidor, site ou pasta de recursos. A seguinte tabela fornece exemplos dos tipos de URL que se podem utilizar. Os exemplos pressupõem a existência de uma pasta de recursos de tipo de conteúdo (a pasta que contém os ficheiros pelos tipos de conteúdo de site) localizada em http://contoso/_cts/NomeTipoConteudo/, e que o modelo de documento se intitula Nomedoc.doc.

    Nota    Uma pasta de recursos, rotulada _cts/NomeTipoConteudo, sendo que NomeTipoConteudo é o nome do tipo de conteúdo do site, existe ao nível de raiz de cada site.

   Tipo de URL	Exemplo
   Absoluto	http://contoso/_cts/NomeTipoConteudo/Nomedoc.doc
   Relativo a site	~site/NomeBiblioteca/Nomedoc.doc
   Relativo a servidor	_cts/NomeTipoConteudo/Nomedoc.doc
   Relativo a pasta de recursos	Nomedoc.doc

6. Se pretender carregar o modelo de documento que pretende utilizar, na secção Modelos de Documento, clique em Carregar um novo modelo de documento e, em seguida, clique em Procurar. Na caixa de diálogo Escolher Ficheiro, vá à localização do ficheiro que pretende utilizar, seleccione-a e, em seguida, clique em Abrir.
7. Clique em OK.

Adicionar uma coluna a um tipo de conteúdo

É possível especificar as propriedades ou metadados que pretende recolher para um item de um tipo de conteúdo específico, adicionando colunas a esse tipo de conteúdo. Por exemplo, a organização poderá querer rastrear um conjunto específico de metadados para todas as notas de encomenda, como número de conta, número de projecto e gestor do projecto. Se adicionar colunas para o número de conta, número de projecto e gestor de projecto para o tipo de conteúdo de nota de encomenda, os utilizadores deverão fornecer estes metadados para itens deste tipo de conteúdo.

Se tiver uma lista ou biblioteca que contenha itens de vários tipos de conteúdo diferentes, pode recolher metadados exclusivos para itens de cada tipo de conteúdo, adicionando colunas directamente ao tipo de conteúdo relevante em vez de à própria lista ou biblioteca.

1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.

   Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

2. No menu Definições, clique em Definições da Lista ou clique nas definições relativas ao tipo de biblioteca que está a abrir.

   Por exemplo, numa biblioteca de documentos clique em Definições da Biblioteca de Documentos.

3. Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo que pretende alterar.

    Nota    Se a lista ou biblioteca não tiver sido configurada para permitir múltiplos tipos de conteúdo, a secção Tipos de Conteúdo não é apresentada na página Personalizar da lista ou biblioteca.

4. Em Colunas, clique em Adicionar a partir de colunas existentes de site ou lista.
5. Na secção Seleccionar Colunas, em Seleccionar colunas de, clique na seta para seleccionar o grupo a partir do qual pretende adicionar uma coluna.
6. Em Colunas disponíveis, clique na coluna que pretende adicionar e, em seguida, clique em Adicionar para mover a coluna na lista Colunas a adicionar.
7. Para adicionar mais colunas, repita os passos 5 e 6.

Alterar a ordem das colunas para um tipo de conteúdo

1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.

   Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

2. No menu Definições, clique em Definições da Lista ou clique nas definições relativas ao tipo de biblioteca que está a abrir.

   Por exemplo, numa biblioteca de documentos clique em Definições da Biblioteca de Documentos.

3. Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo que pretende alterar.

    Nota    Se a biblioteca de documentos não tiver sido configurada para permitir vários tipos de conteúdo, a secção Tipos de Conteúdo não é apresentada na página Personalizar da biblioteca.

4. Em Colunas, clique em Ordem das colunas.
5. Na secção Ordem das Colunas, clique na seta ao lado da coluna que pretende reordenar na coluna Posição relativamente ao topo e, em seguida, seleccione o número de ordem pretendido.

Tornar uma coluna obrigatória num tipo de conteúdo

Se tornar as colunas obrigatórias para um determinado tipo de conteúdo, os utilizadores deverão fornecer metadados (valores de coluna) quando criarem novos itens desse tipo de conteúdo.

1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.

   Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

2. No menu Definições, clique em Definições da Lista ou clique nas definições relativas ao tipo de biblioteca que está a abrir.

   Por exemplo, numa biblioteca de documentos clique em Definições da Biblioteca de Documentos.

3. Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo que pretende alterar.

    Nota    Se a biblioteca de documentos não tiver sido configurada para permitir vários tipos de conteúdo, a secção Tipos de Conteúdo não é apresentada na página Personalizar da biblioteca.

4. Em Colunas, clique no nome da coluna que pretende tornar obrigatória.
5. Na secção Definições de Coluna, clique em Obrigatória.

Adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo

Os fluxos de trabalho (fluxo de trabalho: O movimento automatizado de documentos ou itens através de uma sequência específica de acções ou tarefas relacionadas com um processo comercial. Os fluxos de trabalho podem ser utilizados para gerir consistentemente processos empresariais comuns, tais como a aprovação ou revisão de documentos.) possibilitam a especificação de um processo empresarial para itens e documentos num site. As organizações podem utilizar fluxos de trabalho para automatizar e gerir determinados processos empresariais comuns, como revisão ou aprovação de documentos. Adicionando um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo, poderá ajudar a garantir que todos os itens desse tipo de conteúdo estão sujeitos a processos empresariais consistentes e similares. Se um fluxo de trabalho tiver sido adicionado a um tipo de conteúdo, esse fluxo de trabalho pode ser iniciado em itens individuais desse tipo de conteúdo.

 Nota    É possível adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo para uma lista ou biblioteca apenas se tiver sido implementado um fluxo de trabalho para o local ou área de trabalho. Se os fluxos de trabalho não aparecerem disponíveis, contacte o Administrador Central.

1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.

   Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

2. No menu Definições, clique em Definições da Lista ou clique nas definições relativas ao tipo de biblioteca que está a abrir.

   Por exemplo, numa biblioteca de documentos clique em Definições da Biblioteca de Documentos.

3. Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo a que pretende adicionar um fluxo de trabalho.

    Nota    Se a lista ou biblioteca não tiver sido configurada para permitir múltiplos tipos de conteúdo, a secção Tipos de Conteúdo não é apresentada na página Personalizar da lista ou biblioteca.

4. Em Definições, clique em Definições de fluxo de trabalho.
5. Na página Alterar Definições de Fluxo de Trabalho, clique em Adicionar um fluxo de trabalho.
6. Na página Adicionar um Fluxo de Trabalho, na secção Fluxo de Trabalho, clique no modelo de fluxo de trabalho que pretende utilizar.
7. Na secção Nome, escreva um nome exclusivo para o fluxo de trabalho.
8. Na secção Lista de Tarefas, especifique uma lista de tarefas a utilizar com este fluxo de trabalho.

    Notas 

   • Pode utilizar a lista predefinida de tarefas ou pode criar uma nova. Se utilizar a lista predefinida de tarefas, os participantes do fluxo de trabalho podem encontrar e ver facilmente as respectivas tarefas de fluxo de trabalho, utilizando a vista As Minhas Tarefas da lista de Tarefas.
   • Crie uma nova lista de tarefas se as tarefas deste fluxo de trabalho envolverem ou revelarem dados confidenciais ou privados que pretenda manter separados da lista de tarefas geral.
   • Crie uma nova lista de tarefas se a organização tiver numerosos fluxos de trabalho ou se os fluxos de trabalho envolverem numerosas tarefas. Neste caso, convém criar listas de tarefas para cada fluxo de trabalho.

9. Na secção Lista de Histórico, seleccione uma lista de histórico a utilizar com este fluxo de trabalho. A lista de histórico apresenta todos os eventos que ocorrem durante cada instância do fluxo de trabalho.

    Nota    Pode utilizar a lista predefinida Histórico ou pode criar uma nova. Se a organização dever ter vários fluxos de trabalho, poderá criar uma lista de histórico separada para cada fluxo de trabalho.

10. Na secção Opções de Início, especifique como, onde ou por quem pode ser iniciado um fluxo de trabalho.

     Notas 

    • Poderão não estar disponíveis opções específicas se não forem suportadas pelo modelo do fluxo de trabalho seleccionado pelo utilizador.
    • A opção Iniciar este fluxo de trabalho para aprovar a publicação de uma versão principal de um item apenas está disponível se o suporte para versões principal e secundárias tiver sido activado na biblioteca e se o modelo do fluxo de trabalho seleccionado pelo utilizador puder ser utilizado para aprovação de conteúdo.

11. Clique em Seguinte.
12. Na página Personalizar Fluxo de Trabalho, seleccione quaisquer opções adicionais pretendidas e, em seguida, clique em OK.

Tornar um tipo de conteúdo só de leitura

Se pretender impedir que outras pessoas efectuem alterações a um tipo de conteúdo que tenha sido adicionado a uma lista ou biblioteca, pode tornar o tipo de conteúdo de lista só de leitura. Se tornar um tipo de conteúdo de lista só de leitura, isto impedirá que o tipo de conteúdo de lista herde quaisquer alterações efectuadas ao respectivo tipo de conteúdo de site principal.

1. Se a lista ou biblioteca a que pretende alterar um tipo de conteúdo ainda não estiver aberto, clique no respectivo nome em Listas ou Documentos na Iniciação Rápida.
2. No menu Definições , efectue um dos seguintes procedimentos:
   • Se estiver a trabalhar numa lista, clique em Definições de Lista.
   • Se estiver a trabalhar numa biblioteca de documentos, clique em Definições da Biblioteca de Documentos.
3. Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo que pretende tornar só de leitura.

    Nota    Se a lista ou biblioteca não tiver sido configurada para permitir múltiplos tipos de conteúdo, a secção Tipos de Conteúdo não é apresentada na página Personalizar da lista ou biblioteca.

4. Em Definições, clique em Definições Avançadas.
5. Na secção Só de Leitura, em Este tipo de conteúdo deve ser só de leitura?, clique em Sim.

Especificar uma política de gestão de informações para um tipo de conteúdo

É possível aplicar uma colecção de sites existente a um tipo de conteúdo para uma lista ou biblioteca. Em alternativa, pode definir uma política de gestão de informações que se aplica apenas a um tipo de conteúdo de lista específico.

Aplicar uma política de colecção de sites a uma lista, biblioteca ou tipo de conteúdo de lista

Se as políticas de gestão de informações já tiverem sido criadas para o site como políticas de colecção de site, poderá aplicar uma destas políticas de colecção de sites a uma lista ou biblioteca. Se uma lista ou biblioteca suportar a gestão de múltiplos tipos de conteúdo, não poderá especificar uma política de gestão de informações que se aplique a toda a lista ou biblioteca. Em vez disso, terá de definir uma política de gestão de informações para cada tipo de conteúdo de lista individual associado a essa lista ou biblioteca (as instâncias de um tipo de conteúdo de site associadas a uma lista ou biblioteca específica são conhecidas como tipos de conteúdo). Terá de ter pelo menos o nível de permissão Estruturar para alterar as definições de política de gestão de informações para uma lista ou biblioteca.

1. Abra a lista ou biblioteca para a qual pretende especificar uma política de gestão de informações.
2. No menu Definições, clique em Definições da Lista ou clique nas definições relativas ao tipo de biblioteca que está a abrir.

   Por exemplo, numa biblioteca de documentos clique em Definições da Biblioteca de Documentos.

3. Em Permissões e Gestão, clique em Definições da política de gestão de informações.

    Nota    Se a lista ou biblioteca suportar a gestão de múltiplos tipos de conteúdo, seleccione o tipo de conteúdo para o qual pretende especificar uma política de gestão de informações e, em seguida, clique em OK.

4. Na secção Especificar a Política, clique em Utilizar uma política de colecção de sites e, em seguida, seleccione a política que pretender aplicar a partir da lista.

    Nota    Se a opção Utilizar uma política de recolha de sites não estiver disponível, não foram definidas políticas de recolha de sites para a colecção de sites.

5. Clique em OK.

Criar uma nova política de gestão de informações para um tipo de conteúdo

É possível definir uma política de gestão de informações que se aplica apenas a uma lista ou biblioteca específica. Se criar desta forma uma política de gestão de informações, não poderá voltar a utilizar esta política noutras listas, bibliotecas ou sites. Se uma lista ou biblioteca suportar a gestão de múltiplos tipos de conteúdo, não poderá definir uma política de gestão de informações que se aplique a toda a lista ou biblioteca. Em vez disso, terá de definir uma política de gestão de informações para cada tipo de conteúdo de lista individual associado a essa lista ou biblioteca (as instâncias de um tipo de conteúdo de site associadas a uma lista ou biblioteca específica são conhecidas como tipos de conteúdo). Terá de ter, pelo menos, a permissão Gerir Listas para alterar as definições de política de gestão de informações para uma lista ou biblioteca.

1. Abra a lista ou biblioteca para a qual pretende especificar uma política de gestão de informações.
2. No menu Definições, clique em Definições da Lista ou clique nas definições relativas ao tipo de biblioteca que está a abrir.

   Por exemplo, numa biblioteca de documentos clique em Definições da Biblioteca de Documentos.

3. Em Permissões e Gestão, clique em Definições da política de gestão de informações.
4. Seleccione o tipo de conteúdo para o qual pretende especificar uma política de gestão de informações e, em seguida, clique em OK.
5. Na secção Especificar a Política, clique em Definir uma política.
6. Clique em OK.
7. Na página Editar Política, na secção Nome e Descrição Administrativa, escreva uma breve descrição da política que está a criar.

    Nota    Apenas pode especificar nomes para políticas de gestão de informações definidos na lista Políticas de Colecção de Sites.

8. Na secção Declaração de Políticas, escreva uma declaração descritiva que explique o objectivo da política aos utilizadores. Esta declaração é apresentada aos utilizadores quando abrirem documentos ou itens sujeitos a essa política. Deverá explicar quais as funcionalidades da política se aplicam ao conteúdo ou qual o tratamento especial necessário para o conteúdo. Uma declaração de política pode ter até 512 caracteres de comprimento.
9. Nas secções seguintes, seleccione as funcionalidades de política individuais que pretende adicionar à política de gestão de informações.
10. Para requerer que os documentos sujeitos a esta política tenham etiquetas, clique em Activar Etiquetas e, em seguida, especifique as definições pretendidas para as etiquetas.

    Como?

    1. Para obrigar os utilizadores adicionarem uma etiqueta a um documento, seleccione a caixa de verificação Pedir aos utilizadores que insiram uma etiqueta antes de guardar ou de imprimir.

       Se pretender que as etiquetas sejam opcionais, não seleccione esta caixa de verificação.

    2. Para bloquear uma etiqueta para que não possa ser alterada depois de inserida, seleccione a caixa de verificação Impedir alterações a etiquetas depois de serem adicionadas.

        Nota    Se pretender que a etiqueta seja actualizada quando forem actualizadas as propriedades deste documento ou item, não seleccione esta caixa de verificação.

    3. Na caixa Formato da etiqueta, escreva o texto da etiqueta conforme pretende que seja apresentado. As etiquetas podem conter até dez referências de coluna; cada uma delas pode ter até 255 caracteres de comprimento. Para criar o formato da etiqueta, efectue os seguintes procedimentos:
       • Escreva os nomes das colunas que pretende incluir na etiqueta pela ordem pela qual pretende que apareçam. Inclua nomes de coluna entre chavetas ({}), conforme mostrado no exemplo na página Editar Política.
       • Escreva as palavras para identificar as colunas fora das chavetas, conforme mostrado no exemplo na página Editar Política.
       • Para adicionar uma quebra de linha, escreva \n onde pretende que as quebras de linha apareçam.
    4. Na secção Aspecto, seleccione o tamanho e estilo do tipo de letra que pretende e especifique se pretende a etiqueta posicionada à Esquerda, ao Centro ou à Direita no documento. Seleccione um estilo e tipo de letra disponíveis nos computadores dos utilizadores. O tamanho do tipo de letra afecta a quantidade de texto que pode ser apresentado na etiqueta.
    5. Na secção Tamanho da Etiqueta, escreva a altura e largura da etiqueta. A altura e a largura da etiqueta podem variar entre os 6 mm e os 50 cm. O texto da etiqueta está sempre centrado na vertical na imagem da mesma.
    6. Clique em Actualizar para pré-visualizar o conteúdo da etiqueta.
11. Para activar a auditoria para os documentos e itens sujeita a esta política, clique em Activar Auditoria e, em seguida, especifique os eventos que pretende auditar.

    A funcionalidade de política de auditoria permite que as organizações criem e analisem registos de auditoria para itens de lista e documentos tais como listas de tarefas, listas de problemas, grupos de debate ou calendários. A funcionalidade fornece um registo de auditoria que regista eventos, tais como quando o conteúdo é visualizado, editado ou eliminado. Quando a auditoria está activada como parte de uma política de gestão de informações, os administradores da política podem ver os dados de auditoria em relatórios de utilização da política baseados no Microsoft Excel que resumem a utilização actual. Os administradores podem utilizar estes relatórios para determinar como as informações estão a ser utilizadas na organização. Estes relatórios também podem ajudar as organizações a verificar e documentar uma conformidade com as normas ou a investigar potenciais problemas.

    O Registo de auditoria regista as seguintes informações: nome do evento, data e hora do evento, nome de sistema do utilizador que realiza a acção.

12. Para especificar um período de retenção para documentos e itens sujeitos a esta política, clique em Activar Expiração e, em seguida, especifique o período de retenção e as acções que pretende que ocorram quando os itens expirarem.

    Como?

    1. Seleccione uma opção de período de retenção para especificar quando os documentos ou os itens devem expirar. Efectue um dos seguintes procedimentos:
       • Para definir a data de expiração com base numa propriedade de data, clique em Um período de tempo baseado nas propriedades do item e, em seguida, seleccione a acção de documento ou item (por exemplo, Criado ou Modificado) e o incremento de tempo depois desta acção (por exemplo, o número de dias, meses ou anos) quando pretender que o item expire.
       • Para utilizar um fluxo de trabalho ou fórmula de retenção personalizada para determinar a expiração, clique em Definido programaticamente.
    2. Em Quando o item expira, especifique o que pretende que suceda quando o documento ou item expirar. Efectue um dos seguintes procedimentos:
       • Para activar uma acção específica para ocorrer ao documento ou item (como uma eliminação), clique em Realizar esta acção e, em seguida, seleccione uma acção da lista.
       • Para iniciar um fluxo de trabalho no documento ou item, clique em Iniciar este fluxo de trabalho e, em seguida, seleccione o nome do fluxo de trabalho.

          Nota    Esta opção apenas está disponível se estiver a definir uma política para uma lista, biblioteca ou tipo de conteúdo que já tenha um fluxo de trabalho associado.

13. Para requerer que os documentos ou itens sujeitos a esta política tenham códigos de barras, clique em Activar Códigos de Barras e, em seguida, clique na caixa de verificação Pedir aos utilizadores que insiram um código de barras antes de guardar ou de imprimir se pretender pedir aos utilizadores que insiram códigos de barras.
14. Depois de terminar de seleccionar opções para as funcionalidades de política individual que pretende adicionar a esta política de gestão de informações, clique em OK para aplicar as funcionalidades de política.

Alterar as definições do Painel de Informações do Documento para um tipo de conteúdo

O Painel de Informações do Documento, que é apresentado nos seguintes programas do Microsoft Office system de 2007: Word, Excel e PowerPoint, permite que os utilizadores visualizem e alterem as propriedades de tipo de conteúdo para um documento guardado num servidor de gestão de documentos directamente no programa do Office que utilizem para editar o documento. Por exemplo, se o tipo de conteúdo do documento para uma determinada biblioteca tiver uma coluna Estado, os utilizadores podem visualizar a propriedade Estado no Painel de Informações do Documento no Word quando editam o documento. Podem também utilizar o Painel de Informações do Documento para alterar o valor da propriedade Estado de Rascunho para Final. Quando o documento é guardado no servidor, esta propriedade é automaticamente actualizada na coluna Estado da biblioteca.

O Painel de Informações do Documento é um formulário do Microsoft Office InfoPath alojado e apresentado nos programas do Office 2007. O Painel de Informações do Documento apresenta as propriedades editáveis do documento activo. Ao configurar um tipo de conteúdo pode gerar um Painel de Informações do Documento personalizado para esse tipo de conteúdo baseado nas propriedades do tipo de conteúdo. Depois de implementado, um Painel de Informações do Documento personalizado é referenciado pelo documento e os utilizadores podem utilizá-lo em programas do Office 2007 para ver ou editar propriedades do documento.

1. Se a biblioteca ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.

   Se o nome da biblioteca não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da biblioteca.

2. No menu Definições, clique nas definições relativas ao tipo de biblioteca que está a abrir.

   Por exemplo, numa biblioteca de documentos clique em Definições da Biblioteca de Documentos.

3. Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo que pretende alterar.

    Nota    Se a lista ou biblioteca não tiver sido configurada para permitir vários tipos de conteúdo, a secção Tipos de Conteúdo não é apresentada na página Personalizar da lista ou biblioteca.

4. Em Definições, clique em Definições do Painel de Informações do Documento.
5. Na secção Modelo do Painel de Informações do Documento, efectue um dos seguintes procedimentos:
   • Para utilizar um modelo predefinido que apresenta as propriedades (colunas) que tenham sido definidas para o tipo de conteúdo, clique em Utilizar o modelo predefinido para as aplicações do Microsoft Office.
   • Para utilizar um modelo personalizado existente, clique em Utilizar o modelo personalizado existente (URL, UNC ou URN) e, em seguida, escreva o caminho para a localização do modelo.
   • Para carregar um modelo personalizado existente (XSN), clique Carregar um modelo personalizado existente (XSN) a utilizar e, em seguida, clique em Procurar para localizar o modelo que pretende utilizar.

      Nota    Se planear carregar um modelo desta forma, terá de remover o URL publicado da modelo no InfoPath antes de publicar e carregar o modelo.

   • Para criar um painel personalizado no InfoPath, clique em Criar um novo modelo personalizado.

      Nota    Se seleccionar esta opção, o InfoPath inicia e apresenta o modelo predefinido, que o utilizador pode personalizar para criar um painel personalizado.

6. Na secção Mostrar Sempre, especifique se pretende que este Painel de Informações do Documento seja automaticamente apresentado quando os documentos deste tipo de conteúdo são abertos pela primeira vez ou guardados num programa do Office 2007.
7. Clique em OK.