O Microsoft Office SharePoint Server 2007 utiliza a lista Encaminhamento de Registos para registar automaticamente registos de entrada para a localização adequada no Centro de Registos, com base no tipo de registos. Terá de criar uma entrada na lista Encaminhamento de Registos para cada tipo de registo no plano de ficheiros da organização do utilizador, armazenado no site do Centro de Registos. Para cada tipo de registo adicionado à lista Encaminhamento de Registos, o utilizador especifica um título e descrição do registo. Especifica também a localização (a lista ou biblioteca) no Centro de Registos onde o registo está armazenado. Para garantir que todos os registos relevantes são encaminhados para a localização adequada, pode especificar aliases (nomes alternativos) para o tipo de registo.
- Num site do Centro de Registos, clique em Listas e, em seguida, clique em Encaminhamento de Registos para abrir a lista Encaminhamento de Registos.
Nota
Por predefinição, a Peça Web (peça Web: unidade modular de informação que consiste numa barra de título, moldura e conteúdo. As peças Web são os blocos básicos para a construção de uma página de peça Web.) Vista de Lista Encaminhamento de Registos é apresentada na home page do Centro de Registos. Também é possível actualizar a lista Encaminhamento de Registos utilizando esta Peça Web.
- Na lista Encaminhamento de Registos, no menu Novo
, clique em Novo Item. - Na caixa Título, escreva o nome do registo para o qual pretende especificar informações de reencaminhamento.
Por exemplo, se estiver a criar uma lista Encaminhamento de Registos para encaminhar os registos de relatórios financeiros, escreva Relatórios Financeiros.
- Na caixa de texto Descrição, escreva uma breve descrição deste tipo de registo.
Por exemplo, se estiver a criar uma entrada da lista Encaminhamento de Registos para encaminhar os registos de contratos, escreva Registos de contratos que documentam empreendimentos conjuntos entre Nome da Empresa e várias outras empresas.
- Na caixa Localização, escreva o nome da lista ou biblioteca onde pretende que estes registos sejam armazenados.
Por exemplo, se criou uma biblioteca de documentos denominada Contratos para armazenar todos os registos de contratos, escreva Contratos.
- Na caixa Aliases, escreva quaisquer nomes alternativos por vezes utilizados para esse tipo particular de registo. Separe cada entrada com uma barra (/).
Por exemplo, se alguns grupos da organização em vez de contratos utilizarem acordos, escreva Acordos.
- Na secção Predefinição, especifique se esta entrada da lista Encaminhamento de Registos deve ser utilizada para encaminhar quaisquer registos submetidos que não correspondam ao título ou aliases de qualquer item de reencaminhamento de registos.
- Clique em OK.
- Para adicionar entradas adicionais à lista Encaminhamento de Registos, repita os passos 2 a 8.
Notas
- A lista Encaminhamento de Registos contém uma entrada predefinida intitulada Registos Não Classificados que se destina a ajudar a encaminhar registos que não correspondam a quaisquer tipos de registo especificados. Se o site do Centro de Registos receber um registo não corresponder a um tipo de registo da lista Encaminhamento de Registos, este registo é movido para a biblioteca de documentos Registos Não Classificados, onde poderá ser arquivado manualmente mais tarde por um gestor de registos.
- Se a organização criou e implementou um ou mais encaminhadores de registos personalizados, o formulário Novo Item apresenta um campo adicional onde pode especificar qual o encaminhador (se existir) que deve ser executado em registos de entrada que correspondam a esta entrada de encaminhamento.