A funcionalidade descrita neste tópico da Ajuda só está disponível se as seguintes versões do Office SharePoint Server 2007 e Microsoft Office Enterprise 2007 estiverem instaladas: Chinês (Tradicional), Chinês (Simplificado), Japonês ou Coreano.

Após a activação da Aprovação de Grupos, a página Definições do Site (a página de administração do site) apresenta a pasta Administração da Aprovação de Grupos, mostrando os comandos necessários para gerir o sistema da Aprovação de Grupos. Segue-se a descrição dos comandos apresentados e respectivas funções.

A Minha Aprovação   Desloca-o para a biblioteca de documentos A Minha Aprovação que lista todos os documentos que foram criados na Aprovação de Grupos. A biblioteca contém as pastas Arquivado e Não Determinado por predefinição. A pasta Arquivado tem subpastas consistentes com o organograma. A localização do documento quando este é guardado na pasta Arquivado é determinada de acordo com o momento em que o submetente submete o documento. Se o documento concluir o processo de aprovação como aprovado, será armazenado na pasta para a organização à qual o submetente pertenceu no momento da submissão. Se a organização do submetente desaparecer antes da conclusão da aprovação, o documento será armazenado na pasta Não Determinado. Como resultado, os documentos da pasta Não Determinado requerem que o administrador tome as medidas adequadas. Todos os documentos criados na Aprovação de Grupos, excepto aqueles que concluíram o processo de aprovação como aprovado, por exemplo, os documentos que não foram submetidos após a criação, documentos no processo de aprovação, documentos cancelados e documentos rejeitados, etc., são apresentados na raiz da biblioteca. Os campos que se seguem são apresentados.

Campo	Descrição
Tipo	Tipo de ficheiro.
Nome	Nome do ficheiro. Apresenta o nome do ficheiro original sem o número do documento.
ID do Documento	Número do documento
Tipo de Aprovação	Tipo de aprovação da actual autoridade Não Determinado   Estado antes da aprovação ou estado após a conclusão do fluxo de trabalho. Normal   Aprovadores no passo da decisão sequencial. Cooperativa   Co-signatários na relação de cooperação no passo da decisão Cooperativa/Co-aprovação. Co-aprovação   Co-signatários na relação de co-aprovação no passo da decisão Cooperativa/Co-aprovação.
Submetente	A pessoa que criou e submeteu o ficheiro para aprovação.
Data da Submissão	A data em que o documento foi submetido para aprovação.
Aprovadores Actuais	Utilizadores que têm actualmente autoridades de aprovação.
Data da Atribuição	Data e hora em que a aprovação foi pedida pelos aprovadores actuais.
Estado	Estado da aprovação do documento Desactivado   O documento foi criado mas o processo de aprovação não foi iniciado. A Aguardar Aprovação   O documento aguarda a aprovação dos aprovadores actuais. Reter   Os aprovadores actuais decidiram reter o documento. Cancelado   O documento foi cancelado no processo de aprovação. O submetente e o administrador podem cancelar o fluxo de trabalho de propósito. E a Aprovação de Grupos pode cancelar automaticamente o documento quando detecta uma assinatura inválida no documento, um número de documento adulterado ou um aprovador não disponível. Rejeitado   O processo de aprovação foi concluído como rejeitado. Arquivado   O processo de aprovação foi concluído como aprovado e o documento foi armazenado em Pastas da Equipa.
Anexos	Ficheiros anexados. Se existirem ficheiros anexados, a hiperligação Ver é apresentada. Caso contrário, é apresentada uma linha em branco.
Modificado	A data da última modificação do documento.
Modificado Por	A última pessoa que modificou o documento. Seria a conta de sistema dos ficheiros armazenados na pasta Arquivado.
Saída Dada Para	A pessoa que deu saída do documento. Em Aprovação de Grupos, todo o processo de aprovação prosseguido em modo Só de Leitura, pelo que, esta linha aparece em branco.

Utilizadores e Organizações   Desloca-o para a página onde é efectuada a gestão de utilizadores e organizações. Não só é possível criar ou remover organizações ou utilizadores mas também gerir as respectivas informações.

Modelos   Desloca-o para a página onde é efectuada a gestão de modelos que serão utilizados para a Aprovação de Grupos. Não só é possível adicionar e registar novos modelos mas também especificar se serão utilizados na Aprovação de Grupos.

Funções de Aprovação   Desloca-o para a página onde é efectuada a gestão de grupos de funções para a Aprovação de Grupos.

Relatório de Registo de IDs de Documentos   Desloca-o para a página onde é efectuada a gestão de documentos baseada em números de documentos. Após a criação de cada documento e assim que é iniciado o processo de aprovação, é atribuído um número exclusivo a esse documento.