A funcionalidade descrita neste tópico da Ajuda só está disponível se as seguintes versões do Office SharePoint Server 2007 e Microsoft Office Enterprise 2007 estiverem instaladas: Chinês (Tradicional), Chinês (Simplificado), Japonês ou Coreano.
- Clique no separador Acções do Site no canto superior direito da página Site onde a Aprovação de Grupos está instalada. Se o separador não for apresentado, certifique-se de que iniciou sessão como administrador.
- Clique em Definições do Site para ir para a página de Definições do Site. Pode ter de voltar a clicar em Definições do Site e em Modificar Todas as Definições do Site de acordo com o modelo aplicado aos sites.
- Para ir para a página Utilizadores e Organizações, a partir da área Administração da Aprovação de Grupos, clique em Utilizadores e Organizações. Por predefinição, dois grupos, 'Organização' e 'Utilizadores Isolados', são apresentados no painel esquerdo onde o organograma é apresentado.
- Na barra de tarefas apresentada na parte superior do ecrã, clique em Definições e, em seguida, clique em Gerir Organograma.
- Na barra de tarefas na página Organograma, clique em Nova para ir para a página Nova Organização.
- Introduza as informações necessárias. Certifique-se de que não utiliza " ou uma tag de HTML. Se for incluído " ou uma tag de HTML em qualquer campo na página, pode ocorrer um erro no processo de aprovação.
| Campo | Descrição |
|---|
| Nome | Introduza as informações sobre o nome da organização.
Nome Defina o nome da organização. O nome da organização não pode ter um tamanho superior a 64 caracteres (Coreano) ou 128 caracteres (Inglês). Se o número de caracteres exceder o limite, o nome da organização é apresentado no organograma mas a pasta da organização não será criada nas Pastas da Equipa. Yomi Defina a pronunciação do nome escrito da organização (apenas para a versão japonesa). Código Introduza o código da organização. A Aprovação de Grupos gere números de documentos por organização. Assim, o número de um documento tem de incluir o nome de uma organização ou o código de uma organização para garantir que é atribuído o número de documento exclusivo. O valor especificado será utilizado no número de documento. O número completo do documento não pode ter mais do que 256 caracteres, por isso, especifique o código da forma mais breve possível. |
| Seleccionar Posição da Organização | Especifique a posição da organização no organograma.
Organização Principal Especifique uma organização principal que inclua a organização que estiver a criar. Para apresentar a caixa de diálogo Seleccionar Organização que apresenta o organograma actual, clique em Procurar. No organograma apresentado, realce a organização que pretende. Clique em OK e, em seguida, feche a caixa de diálogo. Posição hierárquica Especifique a posição em que a organização será apresentada abaixo das organizações principais. Na janela de lista, a organização que está a criar é apresentada como Nova Organização. Utilize Mover para Cima e Mover para Baixo junto da janela de lista para especificar a posição que pretende. |
| Adicionar Membros | Adicione o líder e os membros que pertencem à organização. Os utilizadores actualmente disponíveis são apresentados no painel esquerdo. Clique nos utilizadores que pretende e, em seguida, clique em Membros para adicioná-los à caixa correcta. Utilize Mover para Cima e Mover para Baixo para dispor os utilizadores adicionados na ordem que pretende. Uma vez que os membros são apresentados no organograma nesta ordem, pode utilizá-la para reflectir a hierarquia na organização. Para especificar um gestor na organização, clique no utilizador que pretende no organograma do lado esquerdo e, em seguida, clique em Responsável para apresentar o utilizador na caixa junto do botão. Mesmo que adicione o utilizador que já está especificado como líder dos membros, não será apresentado no organograma como membro. O organograma marca o líder com um ícone  que representa duas pessoas, distinguindo-o dos outros membros  . |
| Conceder à Organização Permissão para este Site | Especifique a permissão a atribuir aos membros da organização para o site da Aprovação de Grupos. Se existirem conflitos de permissões entre a organização e os respectivos membros, a permissão mais alta substitui a mais baixa. Para uma organização, está definida como Leitura por predefinição.
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- Depois de concluir todas as definições, clique em Criar. O organograma que reflecte as alterações na página Organograma é apresentado.