A funcionalidade descrita neste tópico da Ajuda só está disponível se as seguintes versões do Office SharePoint Server 2007 e Microsoft Office Enterprise 2007 estiverem instaladas: Chinês (Tradicional), Chinês (Simplificado), Japonês ou Coreano.

1. Inicie o programa com o qual vai criar um modelo. A Aprovação de Grupos suporta ficheiros nos formatos .docx, dotx, doc, xltx, xlsx e xls criados no Microsoft Office Word 2007 ou no Microsoft Office Excel 2007.
2. Estruture o ficheiro de modelo. Se necessário, adicione a etiqueta do número do documento aos modelos e apresente o número do documento. Quando move ou copia um documento para uma localização diferente, as propriedades do número do documento atribuídas não são mantidas. Assim, certifique-se de que adicionou a etiqueta do número do documento a um documento para verificar o número do documento original depois de copiar. Neste ponto, deixe espaço para a etiqueta do número do documento, uma vez que pode ser inserida apenas se o documento estiver guardado no servidor. Para criar uma linha de assinatura, efectue o seguinte procedimento:
1. Mova o ponto de inserção para a posição de uma linha de assinatura.
2. No separador Inserir, no grupo Texto, expanda o menu pendente da Linha de Assinatura. Clique em Linha de Assinatura de Carimbo.
3. Clique em OK na caixa de diálogo sobre a autoridade jurídica limitada do carimbo.
4. Na caixa de diálogo Configuração da Assinatura  , introduza as informações nas caixas conforme necessário.
• Signatário sugerido   Deixe o campo em branco uma vez que o nome do utilizador é adicionado automaticamente quando o utilizador assina o documento.
• Título do signatário sugerido   Deixe o campo em branco uma vez que o título do utilizador é adicionado automaticamente quando o utilizador assina o documento.
• Endereço de correio electrónico do signatário sugerido   Deixe este campo em branco se for uma linha de assinatura para um aprovador normal ou escreva um asterisco (*) se for uma linha de assinatura para um co-signatário no cenário Cooperativa/Co-aprovação.
• Instruções para o signatário   Esta mensagem é mostrada ao aprovador quando este assina o documento. É apresentada na parte superior da caixa de diálogo Assinatura. Modifique a mensagem caso seja necessário.
• Permitir que o signatário adicione comentários na caixa de diálogo Assinar   Determine quando é efectuada a apresentação da caixa Finalidade da assinatura deste documento na caixa de diálogo Assinatura. Recomendamos que seleccione esta opção de modo a que o aprovador possa deixar os comentários necessários.
• Mostrar a data de assinatura na linha de assinatura   Determine quando é efectuada a apresentação da data de assinatura na parte superior da linha de assinatura.
5. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
6. Crie quantas linhas de assinatura quiser.
3. Guarde o documento criado.
4. Saia do programa.
5. Clique em OK.