A funcionalidade descrita neste tópico da Ajuda só está disponível se as seguintes versões do Office SharePoint Server 2007 e Microsoft Office Enterprise 2007 estiverem instaladas: Chinês (Tradicional), Chinês (Simplificado), Japonês ou Coreano.

1. Clique no separador Acções do Site no canto superior direito da página Site onde a Aprovação de Grupos está instalada. Se o separador não for apresentado, certifique-se de que iniciou sessão como administrador.
2. Clique em Definições do Site para ir para a página de Definições do Site. Pode ter de voltar a clicar em Definições do Site e em Modificar Todas as Definições do Site de acordo com o modelo aplicado aos sites.
3. Para ir para a página A minha aprovação, em Administração da Aprovação de Grupos, clique em A Minha Aprovação.
4. Na barra de tarefas na parte superior do ecrã, clique em Definições e, em seguida, clique em Modificar Definições de Política.
5. Na área Etiquetas, especifique as definições pretendidas.
• Activar Etiquetas   Para utilizar a Aprovação de Grupos, esta opção deve estar seleccionada. A Aprovação de Grupos selecciona esta opção por predefinição.
• Pedir aos utilizadores a introdução de uma etiqueta antes de guardar ou imprimir   Se esta opção estiver seleccionada, será pedido ao utilizador para adicionar uma etiqueta do número do documento quando criar e guardar um documento sem uma etiqueta.
• Impedir alterações a etiquetas depois de serem adicionadas   Esta opção tem de estar desmarcada para utilizar a Aprovação de Grupos. Se esta opção estiver seleccionada, os valores da etiqueta não podem ser atribuídos automaticamente quando o processo de aprovação for iniciado.
• Formato da Etiqueta   Define o conteúdo do número do documento. Quando dispuser números de documentos, certifique-se de que todos os números de documentos são exclusivos. O formato da etiqueta predefinido é: {nome da empresa}-{código do departamento}-{ano submetido}-{número de sequência}. O formato da etiqueta predefinido ou os campos reservados disponíveis variam de acordo com o idioma. Pode adicionar uma nova coluna e utilizá-la como um campo conforme necessário. Os campos reservados disponíveis são os seguintes:

{Nome da Empresa}	É introduzido o nome da organização mais elevada no organograma.
{Código da Organização}	É introduzido o código da organização que foi introduzido durante a criação da organização.
{Ano Submetido}	É introduzido o ano em que o submetente iniciou o processo de aprovação.
{Número de Sequência}	É introduzido o número de série atribuído automaticamente. Os números de série são atribuídos por organização. Assim, para atribuir o número exclusivo a cada documento este campo deve ser incluído com {Código da Organização} ou {Organização}.
{Organização}	É introduzido o nome que foi introduzido durante a criação da organização.

• Aspecto   Especifique o formato em que a etiqueta está representada no documento.
• Tamanho da Etiqueta   Especifique o tamanho da etiqueta.
• Pré-visualização   Pré-visualize o aspecto da etiqueta especificada no documento real. Para actualizar a pré-visualização, guarde as definições e, em seguida, clique em Actualizar.
6. Clique em OK para aplicar as alterações. Para cancelar as alterações, clique em Cancelar. Se clicar em Eliminar, são removidas todas as políticas de retenção de documentos e a Aprovação de Grupos pode não funcionar correctamente.