A ordenação de dados é uma parte integral da análise de dados. Poderá pretender organizar uma lista de nomes por ordem alfabética ou compilar uma lista de níveis de inventário de produtos do maior para o mais pequeno. A ordenação de dados permite-lhe compreender os dados de que dispõe; permite-lhe organizar e localizar dados e, consequentemente, tomar melhor as suas decisões.
Nota
Para localizar os valores superiores e inferiores numa coluna como, por exemplo, os 10 graus superiores ou os 5 montantes de vendas inferiores, utilize o Filtro Automático. Para mais informações, consulte Filtrar dados no Excel Services.
O que pretende efectuar?
Ordenar texto
Ordenar números
Ordenar datas ou horas
Saber acerca de sequências de ordenação predefinidas
Ordenar texto
Nota
Para ordenar dados, o autor de um livro deverá começar por guardar o livro do Microsoft Office Excel com dados ordenados e um filtro aplicado. Para mais informações, consulte a Ajuda do Microsoft Office Excel 2007.
- Localize uma coluna de dados alfanuméricos.
- Clique na seta
no cabeçalho da coluna. - Efectue um dos seguintes procedimentos:
- Para ordenar por ordem alfanumérica ascendente, clique em Ordenação Ascendente.
- Para ordenar por ordem alfanumérica descendente, clique em Ordenação Descendente.
Nota
A ordenação não é sensível a maiúsculas e minúsculas. Não é possível ordenar por maiúsculas e minúsculas.
Podem existir vários motivos para isto:
- Se a coluna que pretende ordenar contiver números armazenados como números e números armazenados como texto, os números armazenados como números são ordenados antes dos números armazenados como texto. Neste caso, o autor do livro tem de formatar todos os valores como texto antes de guardar o livro.
- Em alguns casos, os dados importados de outra aplicação poderão ter caracteres de espaço à esquerda inseridos antes dos dados. O autor do livro tem de remover os caracteres de espaço à esquerda antes de guardar o livro.
Para mais informações, consulte a Ajuda do Microsoft Office Excel 2007.
Parte Superior da PáginaOrdenar números
Nota
Para ordenar dados, o autor de um livro deverá começar por guardar o livro do Excel com dados ordenados e um Filtro Automático aplicado. Para mais informações, consulte a Ajuda do Microsoft Office Excel 2007.
- Localize uma coluna de dados numéricos.
- Clique na seta no cabeçalho da coluna.
- Efectue um dos seguintes procedimentos:
- Para ordenar do número menor para o número maior, clique em Ordenação Ascendente.
- Para ordenar do número maior para o menor, clique em Ordenação Descendente.
A coluna poderá conter números armazenados como texto e não como números. Por exemplo, os números negativos importados de alguns sistemas de contabilidade ou números introduzidos com um apóstrofe (') no início são armazenados como texto. O autor de um livro tem de se certificar de que quaisquer números armazenados como texto são convertidos em números. Para mais informações, consulte a Ajuda do Microsoft Office Excel 2007.
Parte Superior da PáginaOrdenar datas ou horas
Nota
Para ordenar dados, o autor de um livro deverá começar por guardar o livro do Excel com dados ordenados e um Filtro Automático aplicado. Para mais informações, consulte a Ajuda do Microsoft Office Excel 2007.
- Localize uma coluna de datas ou horas.
- Clique na seta no cabeçalho da coluna.
- Efectue um dos seguintes procedimentos:
- Para ordenar da data ou hora mais antiga para a mais recente, clique em Ordenação Ascendente.
- Para ordenar da data ou hora mais recente para a mais antiga, clique em Ordenação Descendente.
A coluna poderá conter datas ou horas armazenadas como texto e não como datas ou horas. Para que o Excel Services as ordene correctamente, todas as datas ou horas numa coluna têm de estar armazenadas como número série de data ou hora e não como texto. O autor de um livro tem de se certificar de que quaisquer datas e horas armazenadas como texto são convertidas em datas e horas antes de guardar o livro. Para mais informações, consulte a Ajuda do Microsoft Office Excel 2007.
Parte Superior da PáginaSaber acerca de sequências de ordenação predefinidas
Numa ordenação ascendente, o Excel Services utiliza a ordem seguinte. Numa ordenação descendente, esta ordenação é invertida.
| Valor | Comentário |
|---|
| Números | Os números são ordenados do negativo mais pequeno para positivo maior. |
| Datas | As datas são ordenadas da mais antiga para a mais recente |
| Texto | O texto alfanumérico é ordenado da esquerda para a direita, carácter a carácter. Por exemplo, se uma célula contiver o texto "A100", o Excel Services coloca a célula após uma célula que contenha a entrada "A1" e antes de uma célula que contenha a entrada "A11". O texto normal e o texto com números guardados como texto são ordenados do seguinte modo: - 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (espaço) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
- Apóstrofes (') e hífenes (-) são ignorados, com uma excepção: se duas cadeias de texto forem iguais com excepção de um hífen, o texto com hífen é colocado depois.
Nota
Se tiver alterado a sequência de ordenação predefinida para distinguir maiúsculas e minúsculas através da caixa de diálogo Opções de Ordenação no Microsoft Office Excel 2007, a ordem dos caracteres alfabéticos será a seguinte: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z |
| Valores lógicos | Em valores lógicos, FALSO é colocado antes de VERDADEIRO. |
| Valores de erro | Todos os valores de erro, como #NÚM! e #REF!, são tratados como iguais. |
| Células em branco | Tanto na ordem ascendente como descendente, as células em branco são sempre colocadas no fim.
Nota
Uma célula em branco é uma célula vazia e é diferente de uma célula com um ou mais caracteres de espaço. |
Nota
As sequências de ordenação variam consoante a definição de região. O Excel Services ordena de acordo com a definição de região do servidor, que poderá ser diferente da do seu computador. Para mais informações, consulte o administrador ou a Ajuda da Administração Central do Microsoft Office SharePoint Server.
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