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É possível especificar um destino de Enviar Para personalizado para uma biblioteca, de modo a que as pessoas que utilizem a biblioteca possam copiar facilmente ficheiros para um destino especificado. Para especificar um destino de Enviar Para personalizado para uma biblioteca, é necessário ter o nível de permissão Estruturar para essa biblioteca.

Como funciona o comando Enviar Para?

Especificar um destino de Enviar Para para uma biblioteca de documentos

Como funciona o comando Enviar Para?

O comando Enviar Para surge no menu de atalho para cada ficheiro na biblioteca. Os administradores de sites ou gestores de listas podem especificar um destino personalizado de Enviar Para para uma biblioteca, de modo a que este destino surja no menu de atalho para as pessoas que utilizam a biblioteca. Para além disso, é possível utilizar o comando Enviar Para para copiar um ficheiro para um destino especificado por um utilizador.

Ao utilizar o comando Enviar Para, é possível copiar ficheiros da biblioteca na qual foram criados para outra biblioteca. Quando um ficheiro é copiado desta forma, a cópia mantém uma relação com o respectivo ficheiro de origem, sendo possível optar por actualizar esta cópia com quaisquer alterações que sejam efectuadas no ficheiro de origem. Para além disso, se a cópia e o respectivo ficheiro de origem partilharem colunas ou campos, estas colunas ou campos serão igualmente actualizados quando a cópia for actualizada.

O comando Enviar Para facilita às pessoas numa organização a partilha de informações com outras equipas ou a publicação de informações numa localização central. Por exemplo, uma equipa de marketing poderá guardar rascunhos de trabalho das respectivas publicações de pesquisa de mercado numa biblioteca de documentos no respectivo site de equipa de departamento. Quando estes documentos de pesquisa de mercado estiverem concluídos, a equipa poderá utilizar o comando Enviar Para para copiar estes documentos para outra biblioteca de documentos que seja acessível a vendedores no campo e a outras equipas dentro de uma empresa. Quando um membro da equipa de marketing utilizar o comando Enviar Para para copiar um documento para este destino, poderá optar por lhe ser pedido para actualizar todas as cópias existentes sempre que for dada entrada do documento de origem. Se apropriado, o membro da equipa de marketing poderá em seguida optar por actualizar todas as cópias existentes sempre que o ficheiro de origem for actualizado.

O comando Enviar para facilita a manutenção de ficheiros em várias bibliotecas e sites numa organização, pois, quando os ficheiros são copiados utilizando o comando Enviar Para, o servidor controla a relação entre o ficheiro de origem e todas as respectivas cópias. Os utilizadores podem visualizar e gerir todas as cópias de um item de forma central a partir da página Gerir Cópias, onde poderão ver que cópias pedem actualizações, alterar as definições de actualização de cópias, actualizar as cópias ou criar cópias novas.

 Notas 

• Por predefinição, é possível utilizar o comando Enviar Para para copiar ficheiros para bibliotecas numa colecção de sites. Se forem copiados ficheiros de um computador cliente que possua um programa compatível com o Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, como, por exemplo, o Microsoft Office Word 2007, e um browser que suporte Controlos ActiveX da Microsoft, como, por exemplo, o Microsoft Internet Explorer, será possível utilizar o comando Enviar Para para copiar ficheiros não só entre bibliotecas numa colecção de sites, mas também entre diferentes aplicações Web. Se forem copiados ficheiros do browser de um computador cliente que não suporte Controlos ActiveX, apenas será possível copiar ficheiros para bibliotecas em colecções de sites que partilhem o mesmo nome de domínio (nome de site de nível superior) como a biblioteca de origem.
• Se for necessário copiar ficheiros para um site que possua a autenticação de formulários activada ou que seja um site seguro (por exemplo, um site com um URL que comece por https://), será necessário adicionar o destino de cópia à lista de sites fidedignos no browser.

Especificar um destino de Enviar Para para uma biblioteca de documentos

Especifique um destino de Enviar Para na biblioteca de documentos onde os ficheiros de origem (versões originais) estão localizados.

1. Tome nota do URL da biblioteca do SharePoint para a qual pretende conseguir copiar ficheiros.
2. Se a biblioteca para a qual pretende especificar um destino de Enviar Para ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.

   Se o nome da biblioteca não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da biblioteca.

3. No menu Definições, clique nas definições relativas ao tipo de biblioteca que está a abrir.

   Por exemplo, numa biblioteca de documentos clique em Definições da Biblioteca de Documentos.

4. Em Definições Gerais, clique em Definições avançadas.
5. Na secção Destino de Enviar Para Personalizado, em Nome de Destino, escreva um breve nome para o destino para o qual os ficheiros serão copiados. É útil manter este nome curto, pois o nome surge após o comando Enviar Para no menu de atalho da biblioteca.
6. Em URL, escreva o URL (Uniform Resource Locator) (URL (Uniform Resource Locator): endereço que especifica um protocolo (por exemplo, HTTP ou FTP) e a localização de um objecto, documento, página da World Wide Web ou outro destino na Internet ou numa intranet. Por exemplo, http://www.microsoft.com/portugal/.) para a biblioteca do SharePoint para a qual pretende conseguir copiar ficheiros. Por exemplo, para copiar para uma biblioteca de documentos específica ou para uma pasta numa biblioteca de documentos, escreva: http://nomedoservidor/nomedosite/nomedabiblioteca ou http://nomedoservidor/nomedosite/nomedabiblioteca/nomedapasta.

   Importante  Não copie e cole o URL da biblioteca de destino do SharePoint directamente do browser nesta caixa de texto, porque esta versão do URL irá conter caracteres adicionais que o impedirão de copiar um ficheiro com êxito para a biblioteca de destino.