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Em qualquer ambiente de publicação, é útil poder reutilizar conteúdo. O Microsoft Office SharePoint Server 2007 fornece a capacidade de reutilização de conteúdo em qualquer colecção de sites que tenha funcionalidades de publicação activadas utilizando-se a lista Conteúdo Reutilizável.

É possível adicionar itens à lista Conteúdo Reutilizável ou criar categorias e pastas dentro da lista para ajudar a organizar os itens de Conteúdo Reutilizável. Ao adicionar itens à lista Conteúdo Reutilizável, é possível adicionar esses itens ao conteúdo de página utilizando o Seleccionador de Conteúdo Reutilizável.

O que é a lista Conteúdo Reutilizável?

Porquê utilizar conteúdo reutilizável?

Quando posso utilizar conteúdo reutilizável?

Como posso utilizar conteúdo reutilizável?

O que é a lista Conteúdo Reutilizável?

A lista Conteúdo Reutilizável consiste numa colecção de conteúdo criado para a colecção de sites que é armazenado como itens numa lista. Cada item de conteúdo reutilizável pode consistir em HTML ou texto simples e pode ser designado como actualizado automaticamente ou não.

O conteúdo reutilizável que consiste em HTML pode conter texto e elementos HTML, tais como imagens, tabelas e listas. A estes elementos HTML podem ser aplicados estilos ou formatações consoante necessário.

O conteúdo reutilizável que consiste em texto simples só pode conter texto sem estilos nem formatação.

Se um item de conteúdo reutilizável for designado como actualizado automaticamente, o conteúdo será inserido em páginas Web como referência só de leitura, e o conteúdo da página será actualizado se o item for alterado.

Se o item de conteúdo reutilizável não for designado como actualizado automaticamente, o conteúdo será inserido como cópia na página Web, e o conteúdo não será actualizado se o item for alterado.

Porquê utilizar conteúdo reutilizável?

Existem dois cenários básicos nos quais o conteúdo reutilizável é bastante útil:

• Imagem corporativa e política   É possível utilizar conteúdo reutilizável para criar itens de HTML com imagem corporativa que tenham de ser exactamente iguais em toda a colecção de sites, tal como o logótipo de uma empresa ou um nome de produto. Da mesma forma, é possível utilizar conteúdo reutilizável para criar conteúdo de política, tal como uma política de privacidade ou um contrato de licença. Ao utilizar conteúdo reutilizável par estes fins, deverá especificar que o conteúdo reutilizável é actualizado automaticamente para garantir que aparece da mesma forma onde quer que seja utilizado na colecção de sites.
• Modelos   É possível utilizar conteúdo reutilizável para criar "pontos de partida" para autores de páginas. Por exemplo, poderá ter uma introdução padrão com exclusão de responsabilidade que pretenda que apareça no início de todos os artigos de opinião publicados na colecção de sites.

Quando posso utilizar conteúdo reutilizável?

Poderá utilizar conteúdo reutilizável sempre que utilizar o Editor de HTML para editar conteúdo contido num controlo de campo Conteúdo de Página.

 Nota    Embora também seja possível utilizar o Editor de HTML para editar conteúdo de uma Peça Web (peça Web: unidade modular de informação que consiste numa barra de título, moldura e conteúdo. As peças Web são os blocos básicos para a construção de uma página de peça Web.) Editor de Conteúdo, o conteúdo reutilizável não está disponível para utilização numa Peça Web.

O facto de uma página ter um controlo de campo Conteúdo de Página depende do esquema de página utilizado para criar a página. O Office SharePoint Server 2007 fornece vários esquemas de página que têm controlos de campo Conteúdo de Página, sendo possível criar esquemas de página personalizados que tenham controlos de campo Conteúdo de Página utilizando-se ferramentas de criação de conteúdo para a Web que interagem com o Office SharePoint Server 2007, tal como o Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

O Office SharePoint Server 2007 fornece os seguintes esquemas de página que têm um controlo de campo Conteúdo de Página:

• Páginas de Artigo   Existem quatro esquemas de página Página de Artigo, tendo todos eles um controlo de campo Conteúdo de Página:
  • Página de artigo com corpo apenas
  • Página de artigo com imagem à esquerda
  • Página de artigo com imagem à direita
  • Página de artigo com hiperligações de resumo
• Páginas de Boas-vindas   Existem vários esquemas da página Página de Boas-vindas, sendo que três dos quais têm um controlo de campo Conteúdo da Página:
  • Home Page de Intranet
  • Página de boas-vindas com hiperligações de resumo
  • Página de boas-vindas com índice

Como posso utilizar conteúdo reutilizável?

Existem dois aspectos na utilização de conteúdo reutilizável: criar itens da lista Conteúdo Reutilizável e adicionar itens da lista Conteúdo Reutilizável a uma página.

Adicionar um item à lista Conteúdo Reutilizável

Para adicionar um item à lista Conteúdo Reutilizável, terá de ter permissões de contribuição para a colecção de sites que contém a lista. Utilize o seguinte procedimento para adicionar um item à lista Conteúdo Reutilizável.

1. Na home page da colecção de sites, clique clique no menu Acções do site e clique em Ver Todo o Conteúdo do Site. É aberta a página Todo o Conteúdo do Site.
2. Na página Todo o Conteúdo do Site, em Listas, clique em Conteúdo Reutilizável. É aberta a lista Conteúdo Reutilizável.
3. Na barra de ferramentas da lista, clique na seta junto a Novo e clique em HTML Reutilizávelou Texto Reutilizável. É aberta a página Novo Item.

    Nota    Também poderá criar pastas na lista Conteúdo Reutilizável clicando em Nova pasta no menu Novo. É possível utilizar pastas para organizar os itens de lista. Para criar Conteúdo Reutilizável numa destas pastas, clique na pasta e regresse ao início deste passo.

4. Na página Novo Item, é possível definir as seguintes propriedades de item:
   • Título   É necessário introduzir um título para o item. O título aparece como nome do item na lista Conteúdo Reutilizável.
   • Comentários   Poderá introduzir comentários sobre o item. Os comentários podem ser formatados com a barra de ferramentas na parte superior da caixa Comentários. Em algumas vistas da lista Conteúdo Reutilizável, incluindo a vista predefinida, estes comentários aparecem na coluna Comentários.
   • Categoria do Conteúdo   Poderá seleccionar uma categoria de conteúdo a partir da lista, se alguma estiver definida. As categorias de conteúdo podem ser definidas pelos administradores do site ou pelo proprietário da lista Conteúdo Reutilizável editando a coluna Categoria de Conteúdo da lista Conteúdo Reutilizável.
   • Actualização Automática   Seleccione Actualização Automática se pretender que o item seja actualizado automaticamente.
   • HTML Reutilizável ou Texto Reutilizável   Para HTML Reutilizável, clique em Editar Conteúdo para abrir o Editor de HTML. É possível criar o item de Conteúdo Reutilizável utilizando o Editor de HTML. Para Texto Reutilizável, escreva na caixa Texto Reutilizável para criar o item de Conteúdo Reutilizável.

Adicionar conteúdo reutilizável a uma página

Quando pretender adicionar um item a partir da lista Conteúdo Reutilizável a uma página, deverá utilizar o Editor de HTML.

1. Na página à qual pretende utilizar conteúdo reutilizável, no menu Acções do Site, clique em Editar Página.
2. No controlo de campo Conteúdo de Página, clique em Editar Conteúdo. O Editor de HTML é aberto e apresenta o conteúdo de página.
3. Na janela do Editor de HTML, clique no botão de barra de ferramentas Inserir Conteúdo Reutilizável. A caixa de diálogo de Página Web Seleccionar Conteúdo Reutilizável é aberta e apresenta o conteúdo da lista Conteúdo Reutilizável.
4. Na lista Conteúdo Reutilizável, procure o item que pretende adicionar à página e faça depois duplo clique no item pretendido para o adicionar à página.
5. Se não vir nenhum item que pretenda, é possível que o mesmo não tenha sido criado. Para adicionar novo conteúdo reutilizável, clique em Abrir Lista na caixa de diálogo de Página Web Seleccionar Conteúdo Reutilizável e siga os passos na secção anterior começando no passo 3.