Quando converte um documento para uma página Web, pode escolher se pretende que a página seja criada imediatamente (em primeiro plano) ou adicionada a uma fila (criada em segundo plano).

O que acontece quando escolho uma página a ser criada em primeiro plano ou em segundo plano?

Porque escolheria que uma página fosse criada em primeiro plano ou em segundo plano?

Criar uma página em primeiro plano ou em segundo plano

O que acontece quando escolho uma página a ser criada em primeiro plano ou em segundo plano?

Quando cria uma página Web utilizando a funcionalidade Conversão do Documento do Microsoft Office SharePoint Server 2007, o pedido para converter e criar uma página Web é enviado para uma fila tratada por um conversor de documentos responsável por converter documentos de um determinado tipo.

Se escolher criar a página em segundo plano, o documento é convertido quando o conversor atingir esse ponto na fila. Este processo pode acontecer rapidamente, ou pode demorar algum tempo, dependendo do volume de documentos que estão na fila e das definições de conversão do documento utilizadas na colecção de sites. Quando escolher criar a página em segundo plano, é direccionado para a biblioteca de documentos que contém o documento que está a converter.

Se escolher criar a página em primeiro plano, o pedido é movido para o início da fila e é processado pela primeira iniciação de conversão disponível (geralmente em segundos). Enquanto a conversão estiver em curso, é redireccionado para uma página de operações de longa duração até a conversão estar concluída e nesse momento será apresentada a página Web resultante.

Porque escolheria que uma página fosse criada em primeiro plano ou em segundo plano?

A escolha em criar uma página em primeiro plano ou em segundo plano depende em grande parte da criação da página e processo de edição.

Se várias pessoas forem responsáveis pela criação do documento e pela edição e aprovação da página

Se as pessoas que criaram o documento de origem e as pessoas que editaram e aprovaram a página forem diferentes, deve ter em consideração a criação da página em segundo plano, porque as pessoas que criaram o documento podem não precisar trabalhar com a página Web resultante. Assim, não existe qualquer motivo para o criador do documento aguardar pela conclusão do processo de conversão. Ao voltar à biblioteca de documentos, geralmente o criador do documento está pronto para iniciar novamente o processo com um novo documento.

Ao colocar o pedido de conversão em fila, certifica-se de que as páginas criadas pela conversão de documentos estão preparadas para edição e aprovação pela mesma ordem que foram submetidas para a fila.

Se escolher criar a página em segundo plano, também pode especificar para que determinadas pessoas recebam mensagens de correio electrónico do sistema quando o processo de conversão estiver concluído. Este processo pode ajudá-lo a coordenar a publicação da página.

Se apenas uma pessoa for responsável pela criação do documento e pela edição e aprovação da página

Se a mesma pessoa criar o documento e editar e aprovar a página Web, pode considerar escolher a criação da página em primeiro plano, porque provavelmente o criador do documento necessita trabalhar com a página Web resultante logo que o processo de conversão esteja concluído. Além disso, ao aguardar pelo processo de conversão e, em seguida, ao avançar para a edição e aprovação da página, a continuidade da tarefa é preservada: O criador da página pode certificar-se de que a página está pronta antes de avançar para a próxima página Web.

Criar uma página em primeiro plano ou em segundo plano

A escolha para criar uma página em primeiro plano ou em segundo plano é apresentada quando cria uma página Web a partir de um documento existente utilizando a funcionalidade Conversão do Documento do Office SharePoint Server 2007. Efectua esta escolha na página Web Criar Página do Documento utilizando um dos seguintes dois procedimentos.

Criar uma página em primeiro plano

1. Na página Web Criar Página do Documento, na secção A Processar, clique em Criar esta página para mim agora e levar-me à página quando for criada.
2. Clique em Criar para iniciar o processo de conversão. Visualiza uma página de operações de longa duração até o processamento estar concluído, e nesse momento vê a nova página.

    Nota    Se fechar a página de operações de longa duração, irá aparecer automaticamente a nova página quando estiver pronta.

Criar uma página em segundo plano

1. Na página Web Criar Página do Documento, na secção A Processar, clique em Criar esta página para mim em segundo plano e levar-me de novo à biblioteca de documentos.
2. Se pretender que o sistema envie uma mensagem de correio electrónico quando a página estiver criada, seleccione a caixa de verificação Enviar correio electrónico para os seguintes utilizadores quando a página for criada e introduza os utilizadores adequados na caixa Utilizadores. Pode procurar os utilizadores clicando no botão Procurar. Pode validar os nomes na caixa Utilizadores clicando Verificar Nomes.

    Nota    Tem de activar o correio electrónico a enviar na Administração Central para esta opção estar disponível.

3. Clique em Criar para enviar a página para a fila de conversão de documentos. Volta à biblioteca de documentos que contém o documento original.